1. INTRODUCCIÓN
    • En la empresa Cimex S.A., promovemos que nuestros colaboradores cuenten con alto nivel de ética, honestidad, transparencia, profesionalismo y respeto por las leyes en el desarrollado de todas sus actividades, negocios, trabajo diario y vida personal. Fomentando relaciones integras con colegas, contratistas, proveedores, clientes y demás partes interesadas, como factor de éxito de nuestra compañía.
    • Nuestro personal vive los valores corporativos en el día a día, manteniendo una alta confidencialidad frente a la información nuestros clientes; actuando permanentemente con profesionalismo en la ejecución de su labor.
    • Nuestra Gerencia, su comité de dirección y demás colaboradores, hacen manifiesto su compromiso con el buen gobierno como medio para desarrollar su gestión diaria, alcanzar sus objetivos y fomentar una cultura de efectividad, transparencia e integridad basada en la responsabilidad personal; así mismo, ejercer sus funciones dentro del estricto cumplimiento de la constitución y la ley.
  1. CODIGO DE ETICA

Nuestras actuaciones deben estar enmarcadas dentro de las siguientes políticas de ética institucional:

  • La empresa valora y respeta la dignidad de sus colaboradores, por lo cual, todas nuestras actividades profesionales y negocios estarán dirigidos a velar por el respeto efectivo de sus derechos.
  • Debemos no solo pensar, si no actuar como los mejores y, por lo tanto, brindamos un servicio de alta calidad desde la labor que cada uno desempeña.
  • En nuestra organización trabajamos de manera competente y profesional, optimizando los medios y recursos que tenemos a disposición.
  • Encaminamos todos nuestros esfuerzos para gestionar con calidad requerida y oportunamente, con la calidad requerida y oportunamente, en forma completa, fidedigna y precisa, el resultado de los trabajos que nos sean encomendados.
  • La confidencialidad de la información debe ser respetada en todo momento, por lo tanto, los colaboradores vinculados a la empresa Cimex se obligan a no revelar, divulgar, exhibir, mostrar, comunicar, utilizar y/o emplear la información con persona natural o jurídica, (diferente al empleador), en su favor o en el terceros, que reciba y conozca con ocasión de la ejecución del contrato de trabajo y, en consecuencia se obliga , salvo en las excepciones consagradas en la ley, a manejarla de manera confidencial y privada; y a proteger dicha información para evitar su divulgación no autorizada, ejerciendo sobre esta el mismo grado de diligencia que utiliza para proteger información confidencial de su propiedad, independientemente de que el titular de la información sea el empleador, sus socios, contratistas o clientes.
  • Es información confidencial de la empresa Cimex S.A., toda la conocida, adquirida y desarrollada por los colaboradores durante el tiempo en que hayan desempeñado sus funciones al interior de la organización tal como la que a continuación y a título enunciativo se señala: la información de la empresa Cimex , de sus clientes referentes a asuntos de negocios de trabajos pasados, en curso, o por desarrollar; métodos sistemas, operaciones, situaciones financieras, planes de negocio, proyectos en estudio y/o cualquier asunto que no haya sido revelado o puesto a su disposición del público en general.
  • El deber de confidencialidad de la información obtenida por parte del personal vinculado a la empresa Cimex S.A., en desarrollo de su contrato de trabajo, continuará aun después de finalizada su vinculación con la organización y hasta tres años después de finalizada su vinculación con la organización y hasta tres años después de finalizada su relación laboral.
  • Todo el personal vinculado a la empresa Cimex S.A., de actuar de manera leal y honesta con la compañía y sus clientes, seguir las instrucciones, políticas y procedimientos establecidos y, de ninguna manera socavar su imagen y reputación.
  • Los empleados deberán asegurar el cumplimiento de las normas encaminadas a prevenir y controlar el lavado de activos y financiación del terrorismo.
  • El personal vinculado a la empresa Cimex S.A., deberá actuar siempre de acuerdo con la ley, cumpliendo las normas establecidas por la compañía, así como las directrices señaladas en esta política.
  • Los intereses de la empresa Cimex S.A., deberán prevalecer sobre cualquier otro tipo de intereses particulares o mientras estos no entren en contradicción con disposiciones legales.
  • El personal vinculado a la empresa Cimex S.A., debe proteger su propia reputación, así como los intereses de la compañía contra conflicto de intereses externos, reales o potenciales.
  • El personal vinculado a la empresa Cimex S.A., deberá evitar involucrarse en situaciones en las que sus intereses personales entren en conflicto con los de la compañía. Los empleados deberán evitar cualquier ventaja personal como consecuencia de la relación con personas o negocios que sean o estén buscando ser clientes, proveedores de bienes o servicios y otros empleados, ya sean compañeros del mismo nivel, subordinados, supervisores o superiores jerárquicos. Los impedimentos se le limitan a los vínculos existentes hasta 4° de consanguinidad, 3°afinidad y 1° Civil.
  • El personal vinculado a la empresa Cimex S.A., debe declarar inmediatamente y por escrito cualquier situación o transacción personal que esté o pueda estar en conflicto con las políticas, instrucciones o intereses de la compañía.
  • El personal vinculado a la empresa Cimex S.A., no podrá dar, ofrecer, o aceptar, en forma directa o indirecta, regalos, favores, donaciones, invitaciones, viajes o pagos en desarrollo de las actividades realizadas por la compañía; las cuales pueden afectar su independencia o influir en sus decisiones, para facilitar negocios u operaciones, en beneficio propio, familiares o terceros, de los clientes y/o proveedores de la empresa Cimex S.A. Se exceptúan regalos o invitaciones institucionales o publicitarias que hagan parte del giro ordinario de los negocios, tales como lapiceros, libros, atenciones de negocios, entre otros.
  • El personal vinculado a la empresa Cimex S.A., tiene prohibido, en general, toda apropiación, desviación, ocultamiento o uso de los bienes de propiedad o bajo responsabilidad la empresa Cimex S.A., para ser destinados a fines diferentes de aquellos para los cuales hayan sido específicamente adquiridos o recibidos; incluyendo la generación de falsos reportes, entendiéndose como aquellos tendientes a distorsionar u ocultar la realidad de una situación financiera, comercial o del desempeño propio o de terceros.
  • El personal vinculado a la empresa Cimex S.A., no podrá generar situaciones de abuso tecnológico y/o sabotaje: incluye el acceso no autorizado a sistemas de cómputo o sitios que tengan restricción de ingreso, violación de licencias de software, implantación de virus u otro código dañino, manejo inadecuado de redes sociales, bases de datos, entre otros.
  • Los empleados no deben bajar material con licencia comercial, copiar material del cual la compañía no tiene la licencia y deben ajustarse a los términos de las licencias que la compañía posee. No se deben hacer cambios en los materiales de las licencias sin el consentimiento previo de la compañía. Además, se le restringe firmemente a los empleados, bajar juegos o salvapantallas, ya que son fuente frecuente de virus. Las contraseñas o claves de acceso a los equipos de la empresa Cimex S.A., serán personales y confidenciales; por lo tanto, no serán divulgados a otros empleadores o terceros autorizados para ello, impidiendo en todo caso que personas no autorizadas accedan a la información allí contenida.
  • La compañía Cimex S.A., se reserva los derechos de acceder y monitorear la información, los mensajes, archivos, datos informáticos y el contenido de estos, efectuar las validaciones que estime pertinentes y divulgar esta información cuando sea necesario para fines del negocio, respetando, en todo caso, el derecho a la imagen y a la intimidad de cada empleado.
  • Es obligación de toda persona que solicite empleo o labore en la empresa Cimex S.A. a la Dirección Administrativa, cualquier vinculación económica, conyugal y/o de parentesco que pueda tener con otras empresas competidoras, proveedoras y/o sus propietarios ejecutivos y empleados de la organización.
  • Las relaciones afectivas al interior de la organización no están prohibidas, teniendo en cuenta que el empleador no puede interferir en temas personales de los empleados; siempre y cuando estén en áreas o negocios diferentes y no interfieran en el desempeño laboral, manejándose con decoro y profesionalismo. Así pues, se encuentra prohibido durante la ejecución de la jornada de trabajo, la inclusión de cartas, besos, visitas frecuentes al puesto de trabajo, muestras afectivas o discusiones personales dado que este tipo de actividades, riñen con la ejecución armónica y positiva del ambiente de trabajo y de las obligaciones del colaborador.
  • Cuando se formalice civilmente el vínculo entre los colaboradores activos de la organización o demuestre unión libre, o se tengan colaboradores con parentesco; se debe notificar a la Dirección Administrativa en miras de validar en conjunto con los colaboradores involucrados, la posibilidad de permanencia de los dos colaboradores de la organización, en aras de garantizar que no se generen conflictos de interés o se perturbe el clima laboral.
  • El personal vinculado a la empresa Cimex S.A., no podrá prestar sus servicios durante la vigencia del contrato de trabajo de manera directa ni indirecta a otras personas naturales ni jurídicas realizando labores idénticas, similares o análogas a las desempeñadas en la organización que generen conflicto de intereses.
  • En caso de presentarse cualquier clase de inconveniente, desavenencia o mal entendido entre la empresa Cimex S.A., y algunos de sus clientes del cual tenga conocimiento el personal vinculado a la empresa Cimex S.A., estos deberán guardar absoluta reserva sobre el mismo, y no podrán en ningún caso ser comunicado a otros clientes o compañeros de trabajo ajenos a la solución del problema.
  • El presidente será el vocero para todos los asuntos relacionados con el desarrollo corporativo y los negocios propios de las compañías, además de todos aquellos temas que consideren pertinentes. En consecuencia, todos los demás empleados no autorizados deberán abstenerse de dar declaraciones a los medios de comunicación en relación con los temas propios del negocio, el desempeño de la empresa Cimex S.A., clientes, proveedores y/o competidores.
  • La participación de empleados a través de redes sociales tales como Facebook, LinkedIn, Twitter, Instagram, WhatsApp, YouTube, etc., se harán a titulo estrictamente personal. Cuando se involucren o mencionen temas relacionados con la empresa Cimex S.A., sus productos y servicios, el empleado que quiera participar deberá suministrar información veraz y sobre todo deberá abstenerse de hacer imputaciones deshonrosas o que menoscaben el buen nombre de la empresa Cimex S.A., sus empresas, sus colaboradores, sus proveedores y/o sus clientes.
  • Los colaboradores, proveedores y/o clientes puede usar los siguientes canales para comunicar cualquier situación contraría al presente código, al correo electrónico: cimexsa@cimex.com. Cimex S.A., se compromete a investigar de manera completa, oportuna y confidencial los hechos denunciados, con el fin de tomar las acciones a que haya lugar en cada caso, contra las personas o compañías responsables de los actos incorrectos, sin consideración a su cargo o nivel. El resultado de la investigación será trasladado a las instancias pertinentes internas, para que se tomen las acciones que correspondan, incluyendo el despido y las denuncias de las autoridades cuando sea el caso, y la recuperación de los daños y perjuicios a través de los procesos legales respectivos.
  1. DECLARACIÓN.
    • Declaro conocer el código de ética de la empresa Cimex S.A., estar de acuerdo con él y me comprometo a cumplirlo estrictamente en el desempeño de mis funciones.
    • Reconozco que cualquier violación de las obligaciones establecidas o derivadas del presente código de ética se considerará como una falta grave de acuerdo con los dispuesto el numeral 6° del literal a) del articulo del Decreto 2351 de 1965 y a lo estipulado en el reglamento interno de trabajo.

En constancia firmo en la ciudad de __________ a los _________ días del mes de _________ del año __________

Firma: _____________________________

Nombre: ___________________________

C.C. ______________________________